項目管理對企業的作用
對于單項目公司,項目管理目標基本上也就是企業管理目標,這時,企業既是項目啟動組織,又是項目實施管理的主體,項目的全過程各個階段的管理全部操在企業組織中,這時公司的管理與項目管理屬于一體。
對于多項目實施的企業,公司作為項目啟動組織,負責項目的策劃、立項階段的決策,負責組織項目管理組織和相應資源配備;下達項目管理目標,協調項目在組織內部及其相應外部環境關系,監督管理實施過程及其效果,通過監督和適時糾偏,保證基本目標的實現;組織考核項目管理組織的工作質量,實施項目管理的組織評審,過程中積極發揮職能的監督和服務支持作用,是項目的組織者。
項目部或者項目公司是項目管理的實施者,是項目在可行性研究、概念設計、規劃設計(初設)評審、擴初設計評審、施工圖設計報審、相關“規費”(契稅及規定應該繳納的費用)、相關手續(兩證一書、施工許可證、預售許可證)、招標確定合作伙伴(設計、勘察、監理、施工、銷售、材料供應商等)、現場條件的準備(“七通一平”)和關系協調的組織與實施者;是按照項目目標融入制性管理的監督者,是項目責任(主要是合同履招標、合同約定、計劃融入在合作伙伴項目管理過程的組織者;是項目實現過程實施控收約)的主體,是項目(包括分戶驗收)驗收、備案組織者;是項目銷售、營銷策劃的實施者,是項目合同履約的責任主體。項目按照項目管理規劃和管理目標確定的原則組織實施過程中,并及時將相關的信息及時 “回饋”給項目啟動組織,請求幫助和支持。
建設項目管理組織應根據企業的需要和現有人力資源、機構設置情況設置,沒有一定之規,只要有利于項目運行,有利于高效完成項目目標,在項目管理的基本原則(項目經理負責制、項目成本獨立核算制)下,能夠盡快地把設想變成現實,把產品變成企業的潤,實現項目方案投資的目的就成。所以,就項目管理的方法而言,各個企業的項目管理形式各有其特點。
建設項目管理就目的的實現過程來講,公司是項目啟動組織,是做項目立項和項目設想的,是規劃項目目標的,是為項目提供資源支持和技術服務的組織;項目是將設計變成成品、并將產品變成商品進而變成利潤的組織。是啟動和實施、領導和被領導、服務支持預備服務與支持、監督與被監督的關系。項目部形式的管理組織屬于公司直管,項目公司形式則是相對對立的、有獨立經營權的“法人”組織。
就項目管理過程中啟動組織與實施組織之間的職能、職責劃分應該根據公司的組織結構確定,項目主要管理人員的選擇、項目管理模式的選定,公司向項目提供什么的資源、公司層面職能部門或者叫中心與項目部或者項目公司的職責劃分,應該有公司決定,并體現在《項目管理規劃》中。為更好的完成項目,公司必須對項目管理組織提供必要的支持和監督、控制性管理。